Tenfold. Optimale effiziente Büronutzung dank FOXX AV „Smart Office“-Konzept.
Für die Renovierung des neuen Tenfold-Büros in einem bestehenden Geschäftsgebäude in Eindhoven (NL) realisierte FOXX AV einen virtuellen Empfang und mehrere Besprechungsräume mit jeweils eigener Funktion.
Eine weitere konzentrierte sich auf Hybrid-Meetings und Videokonferenzen. Der andere Schwerpunkt liegt mehr auf interner (informeller) Beratung und Brainstorming. Außerdem haben wir mehrere TV-Bildschirme für den internen Informationskanal Narrowcasting mit GoBright View installiert. Alles Teile unseres „Smart Office“-Konzepts, das Büros effizienter, effektiver und „glücklicher“ macht.
Tenfold (NL) mit Niederlassungen in Weert und Eindhoven liefert hochwertige Verpackungslösungen für die Industrie, die Luftfahrt und die medizinische Welt, wie z. B. ASML, Verteidigung und DAF Trucks.
Virtueller Empfang
Ein Bestandteil des Konzepts ist der virtuelle (unbemannte) Empfang mittels GoBright-Visit. Ein Besucher registriert sich am Rezeptionskiosk und scannt seinen QR-Code, woraufhin der Tenfold-Mitarbeiter automatisch eine E-Mail und eine Benachrichtigung auf seinem Telefon erhält: „Ihr Gast ist angekommen“. Dieser QR-Code wird vorab automatisch bei der Terminvereinbarung über Outlook oder MS Teams oder die spezielle GoBright-App generiert. Alle Optionen sind möglich.
Automatische Besprechungseinladung
Der Mitarbeiter, der den Termin vereinbart, sieht sofort, welche Besprechungsräume zum gewünschten Datum/Uhrzeit noch verfügbar sind. GoBright Meet berücksichtigt auch die gewünschte Kapazität und Ausstattung. Diese sind vordefiniert. Per Knopfdruck wählt der Mitarbeiter den Raum aus und fügt die eingeladenen Personen hinzu. Jeder Teilnehmer erhält die Einladung automatisch per E-Mail. Externe Gäste erhalten eine Voranmeldung. Nach der Bestätigung erhält der Gast eine automatisch generierte E-Mail im Tenfold-typischen Stil, die unter anderem die Firmendaten, etwaige Gäste-WLAN-Passwörter und den QR-Code für den Eingang enthält.
Tagungsraum zweckmäßig
Tenfold verfügt über mehrere Tagungsräume mit jeweils eigener spezifischer Nutzung. Es gibt Raum für formellere (hybride) Treffen oder informelleres Brainstorming oder Beratung. Beispielsweise haben wir im Brainstorming-Raum ein CTouch Canvas mit Whiteboard-Funktion inklusive automatischer Speicherung und Konvertierung von Notizen installiert. In den Besprechungsräumen stehen 2 x 55“ Sony-Bildschirme bereit, die mit MS Teams Rooms vorbereitet sind und somit für Online- und Hybrid-Meetings bereit sind.
Narrowcasting
An verschiedenen Stellen im Gebäude gibt es LG-Bildschirme mit eigenem Micro-TV-Kanal, im eigenen Hausstil, mit Unternehmens-, aber auch aktuellen Informationen per RSS-Feed. Schmalguss und Digital Signage. Ein Mehrwert in der internen Kommunikation sowohl für Besucher (Empfang) als auch für Mitarbeiter. Die Marketingabteilung von Tenfold hat sich dies zunutze gemacht. Auf eine Weise, die zum Branding und zum Tenfold-Gefühl beiträgt.
Möchten Sie mehr über die Smart-Office-Anwendungen von FOXX AV oder die Implementierung von Narrowcasting-Funktionen erfahren? Dann kontaktieren Sie Christian Degenhardt (siehe nebenstehend).
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