Buchhalter und Anwälte sparen Kosten durch "Zusammenarbeit"

Zusammenarbeit by FOXX AV

Dienstleister verbringen immer mehr Zeit mit dem Fahren (und stecken im Verkehr!) Zu und von Kunden für alle Arten von Diskussionen, Besprechungen, Brainstorming-Sitzungen usw. Auch Konsultationen mit Kollegen, die zu Hause oder in Satellitenbüros arbeiten, sorgen dafür, dass immer mehr Stunden abgerechnet werden entstanden. Das Abgleichen von Kalendern und Dokumenten wird immer wichtiger. Beispielsweise entwickelt sich "Return on Investment" zunehmend zu "Return on Time".

Die Lösung (und damit die Kosteneinsparungen) liegt in der "Zusammenarbeit" oder: effektive Kollaboration und Remote-Kommunikation online.

Videokonferenzen gehören dazu. In den letzten Jahren wurden zahlreiche Tools entwickelt, die es ermöglichen, mehrere Personen an mehreren Standorten online zu treffen. Das einfache Teilen von Dokumenten und vor allem das gegenseitige Sehen und Hören ist von großer Bedeutung. Die Körpersprache ist oft wesentlich für den Konsultationsprozess.

Wie macht FOXX AV das?

Remote-Online-Zusammenarbeit (Kollaboration) ist eine Kombination aus Hardware und Software, die von den richtigen Tools unterstützt wird. Die zentrale Speicherung von Dokumenten ist eine Grundvoraussetzung. Der heutige Mitarbeiter möchte über jedes Gerät auf seine Dokumente zugreifen. Zu den Lösungen gehören ein "Shared Server" oder eine umfangreiche Cloud-basierte Plattform mit zahlreichen Plugins und Add-Ons.

Zugänglichkeit (WiFi, WLan, LAN usw.) mit ausreichender Upload- und Download-Kapazität ist unter anderem für Live-Streaming (Video) erforderlich. Ein zentraler Kollaborationsbereich im Büro bietet viele Vorteile. Das zentrale Management fördert die Effektivität. Darüber hinaus ist es wichtig, dass die Teilnehmer ein gutes Mikrofon (Ton) und eine gute Kamera (Video) haben. Der moderne Laptop reicht oft für eine Person aus, aber wenn sich mehrere Personen in einem Raum befinden, sind andere (mobile) Kamera- und Soundsysteme besser.

Bildschirmfreigabe ist ebenfalls eine Voraussetzung. Das gleichzeitige Anpassen eines Dokuments, das von allen Teilnehmern gesehen werden kann und sich weiterhin sehen kann, funktioniert einwandfrei. Die Verwendung interaktiver Bildschirme oder Whiteboards während Brainstorming-Sitzungen verbessert auch die Qualität der Ausgabe. Alle notierten Ideen werden sofort gespeichert und sogar von Handschrift in getippten Text (einschließlich Zeichnungen) umgewandelt. Plug & Play-Lösungen inkl. Software "Bring your own Device" sorgen dafür, dass alles (auch ohne Kabel) einwandfrei funktioniert.

FOXX AV hat mehrere Lösungen.

Bei FOXX AV verwenden wir mehrere Systeme von mehreren Lieferanten, die wir je nach Ihrer Situation zu einer maßgeschneiderten Lösung erstellen. Unsere Ingenieure und Techniker sorgen dafür, dass alles zu 100% ausgestattet ist. Fernüberwachung ist eine Option und ermöglicht es uns eventuelle Fehler sofort zu beheben. Auf diese Weise können wir einen unbeschwerten Umgang mit Hardware und Software gewährleisten. Wir verwenden Systeme wie Barco Clickshare, Clevertouch-Touchscreens, CTouch 2 Meet, Lifesize, Microsoft Surface Hub 2, Promethean Activ, Polycom, Samsung Flip, Sharp WCD, WePresent und natürlich Zoom.

Umsatz generieren / Kosten sparen.

Kurz gesagt, durch die Anwendung der "Zusammenarbeit" für Buchhalter, Anwälte und andere Dienstleister sparen Sie unnötiges Fahren und Zeitverlust und generieren mehr Umsatz durch effektivere (abrechnungsfähige) Stunden. Sie werden die Investition in Hardware und Software schnell genug zurückerhalten.

Möchten Sie wissen, was Online-Remote-Zusammenarbeit für Ihr Büro bedeuten kann? Bitte kontaktieren Sie einen unserer Account Manager Bart, Cas oder Michel (gegenüber) für eine unverbindliche Aufnahme.