Treffen über MS Teams Gemeinde Cranendonck und Heeze-Leende (NL)

FOXX AV hat speziell für Kommunen ein Konzept entwickelt, um temporäre Remote-Stadrat-, Rats- und Ausschusssitzungen digital zu organisieren (Videokonferenzen). Sie können dies über Ihre eigenen Systeme tun, jedoch häufiger über die Plattformen von ZOOM oder MS Teams. Zu einem festen Preis analysieren wir die aktuelle und gewünschte Situation und führen dann die technische Methode ein, die am besten zur Gemeinde passt. Wir betrachten auch Wi-Fi und die Upload- und Download-Kapazität der Server.

Cranendonck (NL) war eine der ersten Gemeinden, die unser Angebot nutzte. Am 12. Mai wurde die erste Sitzung des CR-Beratungsausschusses digital mit MS-Teams durchgeführt. Zuvor gab es jedoch umfangreiche Tests und Vorbereitungen, einschließlich Anweisungen für die Stadträte. Der Vorsitzende war mit dem Standesbeamten in der Ratskammer anwesend. Ein Mitarbeiter von FOXX AV leistete technischen Support vor Ort.

Das eigene Ratssystem von Royalcast wurde verwendet, um das Treffen für die Bürger zu streamen. Jeder kann das digitale Treffen über die kommunale Website verfolgen. Alle zugrunde liegenden Ratsdokumente waren auch über dieses System zugänglich. FOXXAV hat Royalcast mit Teams verbunden. Natürlich war es etwas gewöhnungsbedürftig für die Stadträte und die Redner, aber nach einer Weile verlief das Treffen gut. Dies war auch auf die entschlossenen Maßnahmen von Präsidentin Carina Gimblett zurückzuführen. Nach ungefähr drei Stunden wurden alle Punkte besprochen, Diskussionen geführt und alle Stimmen abgegeben.

Ratssitzung in Heeze Leende.

Die A2-Kollegengemeinde Heeze Leende hat sich bereits am 11. Mai mit dem gesamten Stadtrat online getroffen. Auch hier kümmerte sich FOXX AV um die Vorbereitung einschließlich der Anweisungen für die Stadträte. Heeze Leende nutzt auch das Royalcast-Konferenzsystem. Besprechungen können online verfolgt und angezeigt werden, und alle zugehörigen Dokumente können auf der Website gelesen werden. FOXX AV hat MS Teams mit dem System verbunden.

Bürgermeister Verhoeven leitete die Sitzung in der Ratskammer und tat dies mit großer Begeisterung in dieser besonderen Situation. Er wurde von den Registraren und dem Techniker von FOXX AV unterstützt. Das Treffen dauerte über anderthalb Stunden und wurde mit mehreren Abstimmungsrunden durchgeführt. Trotz der Tatsache, dass die Ratsmitglieder während der Ratssitzung keinen persönlichen Kontakt hatten, waren alle mit dieser Online-Art der Zusammenarbeit ("Zusammenarbeit") zufrieden.

In den Niederlanden haben wir uns auch den Gemeinderäten von Beesel, Roermond und Stein angeschlossen. Und in Belgien die von Kortessem und Heusden-Zolder. Digitale Zusammenarbeit; der demokratische Prozess in Optima Forma.

Interessieren Sie sich auch für unsere Lösung für Remote Gemeinde Meetings? Dann wenden Sie sich an einen unserer Kundenbetreuer: Michel (NL), Cas (NL) oder Wouter (Dtsl).