Videokonferenzen in drei Schritten
1. Wählen Sie Ihre Videokonferenzplattform.
Hast du schon eine Plattform? Fahren Sie dann mit Schritt 2 fort.
Um zu bestimmen, wie Sie Videokonferenzen durchführen, müssen Sie zunächst festlegen, welche Videokonferenzplattform oder -software Sie verwenden möchten. Häufig verwendete Plattformen sind: Microsoft Teams, ZOOM, Google Meet, BlueJeans und Webex. Es ist wichtig, die Funktionen der verschiedenen Plattformen zu betrachten und festzustellen, welche Plattform von Ihren Beziehungen verwendet wird. Nicht alle Plattformen kommunizieren miteinander. Wählen Sie daher eine Plattform, die von Ihrer Zielgruppe häufig verwendet wird, oder eine Plattform, die mit anderen Plattformen kommunizieren kann.
Microsoft-Teams
Microsoft Teams ist die am weitesten verbreitete Videokonferenzplattform in der Welt. Dies liegt daran, dass jede Office 365-Lizenz über ein kostenloses MS Teams-Konto verfügt. Darüber hinaus ist es innerhalb von MS Teams möglich, mit Plattformen wie ZOOM und Webex von Cisco zu kommunizieren. Bei Videokonferenzen mit größeren Gruppen ist es einfach, Ihr vorhandenes Konto zu aktualisieren.
2. Wählen Sie die richtige Ausrüstung.
Wie bestimmen Sie, welche Art von Ausrüstung für Ihre Art der Videokonferenz geeignet ist? Das ist eine häufig gestellte Frage. Wir haben die drei wichtigsten Fragen aufgelistet, die unten beantwortet werden müssen.
A) Wie setzt sich die Gruppe im Besprechungsraum zusammen?
Die Zusammensetzung bedeutet, treffen Sie sich einzeln oder in Gruppen oder variiert dies? Wenn Sie ein Einzelgespräch führen, reicht normalerweise ein Laptop mit einer Kamera aus. Befinden sich jedoch mehr Personen im Besprechungsraum, muss ein Videokonferenzsystem verwendet werden, damit alle Personen im Raum klar sichtbar und hörbar sind.
B) Wie groß ist der Besprechungsraum?
Darüber hinaus ist die Größe und Form des Raums wichtig. In der Welt der Videokonferenzen und Videokonferenzen wird unterschieden zwischen: kleinem Raum (Besprechungsraum für 1 bis 4 Personen), mittlerem Raum (Besprechungsraum für 4 bis 8 Personen) und großem Raum (Besprechungsraum für mehr als 8 Personen) ). Jede Größe hat ihre eigene Art von Ausrüstung.
C) Videokonferenzen mit Ihrem eigenen Laptop oder einem eigenständigen System?
Es gibt zwei Arten von Videokonferenzsystemen: BYOD ("Bring Your Own Device") und Raumvideokonferenzsysteme. Der große Unterschied zwischen den beiden Optionen besteht darin, dass die Videokonferenzsoftware mit BYOD auf einem eigenen Gerät ausgeführt wird, beispielsweise auf einem Laptop. Bei Raumkonferenzsystemen muss der Benutzer kein eigenes Gerät mitbringen. Die Videokonferenzsoftware befindet sich im Hardwaresystem selbst.
Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren: BYOD - Bringen Sie Ihr eigenes Gerät oder Raumkonferenzsystem mit.
3. Implementieren. Vor allem aber lassen Sie sich beraten!
Wenn Sie ausgewählt haben, welches System für welchen Besprechungsraum oder welche Besprechungsräume Sie verwenden möchten, ist es hilfreich, einen Ansprechpartner für die Hardware- und Softwareimplementierung auszuwählen. FOXX AV kann Ihnen bei der Auswahl der richtigen Ausrüstung für den richtigen Raum helfen. Wir haben langjährige Erfahrung. Es ist auch wichtig, alle Mitarbeiter, die an einer Videokonferenz teilnehmen, zu unterweisen und eine kompakte Schulung sowohl zum Umgang mit den Geräten als auch zum Verhalten vor einer Kamera zu geben. FOXX AV kann Ihnen auch dabei helfen, beispielsweise beim Präsentationstraining.
Arbeiten!
Wenn Sie mehr über Videokonferenzen oder Videoanrufe erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an unserem Kundenbetreuer Wouter Voss. Klicken Sie rechts für Adressdaten oder Kontakt.
Ihr Kundenbetreuer
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