Smart Office
Het tijdperk van hybride en activity-based werken: de evolutie naar een flexibele en productieve werkplek
In ons snel veranderende werkwereld is hybride werken de nieuwe norm. Deze benadering biedt werknemers de vrijheid om hun werkplek aan te passen aan de aard van hun taken en voorkeuren. Activity-based werken is een integraal onderdeel van deze evolutie, waarbij de juiste omgeving wordt gecreëerd voor de juiste taak. Dit bevordert niet alleen de productiviteit, maar ook de tevredenheid van werknemers. Samen vormen hybride en activity-based werken de toekomst van werk, waarin flexibiliteit en technologie centraal staan. Welkom in het tijdperk van deze nieuwe manier van werken.
Lees hier meer over:
Smart Office & Facilitair Smart Office & HR Smart Office & Management Smart Office & Personeel
Uitdagingen voor de komende jaren
Door het hybride werken is de kantooromgeving dynamischer dan ooit tevoren. Organisaties zijn zoekende naar een duidelijk beleid ten aanzien van het hybride werken. Naast het hybride werken hebben organisaties nog een aantal grote uitdagingen waar ze mee te maken hebben:
- Aanpassen aan veranderende werkwijzen
- Kostenbeheersing van huisvesting
- Duurzaamheid omarmen
- (Jong) Talent aantrekken en behouden
- Verbeteren van werknemersbetrokkenheid
Wat is Smart Office en hoe draagt het bij aan de genoemde uitdagingen?
Een smart office transformeert een kantooromgeving van een plaats om te werken naar een plaats die voor jou werkt, waarin technologie en data bijdragen aan inspiratie, verhoogde productiviteit en voortdurende efficiency. Het creëert een werkomgeving die zich aanpast aan de individuele behoeften van werknemers en de algehele werknemerservaring verbetert.
Een Smart Office, oftewel een slimme werkomgeving, komt naar voren als een van de antwoorden op deze uitdagingen. Het is niet alleen een kantoorruimte gevuld met geavanceerde technologie en een kantoor softwarepakket, maar een holistische benadering die bedrijven in staat stelt om te gedijen in de snel veranderende wereld van werk.
Een Smart Office draagt bij aan het oplossen van de eerder genoemde uitdagingen:
- Aanpassen aan veranderende werkwijzen: Een Smart Office is uitgerust voor hybride en activity based werken. Doordat de kantooromgeving flexibel wordt ingericht, kan er snel worden ingespeeld op de snel veranderende vraag naar ruimten & faciliteiten.
- Kostenbeheersing op huisvesting: Een Smart Office meet het kantoorgebruik. Deze metingen vormen een schat aan data waardoor ruimte & faciliteiten kunnen worden geoptimaliseerd. Het hybride werken heeft ervoor gezorgd dat organisaties met veel minder werkplekken uit de voeten kunnen dan voorheen. Dit leidt tot grote kostenbesparingen zonder in te leveren op kwaliteit. Ook wel “Data Driven Facility” genoemd.
- Duurzaamheid: Naast het besparen op kosten leidt het meten van bezetting ook tot lagere energiekosten, duurzamere investeringen en daarmee een kleinere ecologische voetafdruk. De metingen geven je namelijk inzicht in hoeveel werkplekken je nodig hebt, hoeveel vergaderruimtes etc. hierdoor kunnen kantoorpanden anders worden ingericht, kunnen ze krimpen of zelfs worden verhuurt aan externe partijen.
- (Jong) Talent aantrekken en behouden: Niet alleen een interessante vacature is van belang voor potentiële werknemers maar ook zeker de werkomgeving. Door het enorme tekort aan personeel is er een ware “War for talent” bezig. Organisaties investeren massaal in een hypermoderne werkplek met de juiste faciliteiten om hybride- & activity based werken mogelijk te maken. Een extra mogelijkheid om uit te blinken.
- Verbeteren van werknemersbetrokkenheid: Geavanceerde technologieën in een Smart Office bevorderen samenwerking en communicatie, waardoor werknemers zich gehoord en gezien voelen. Plannen, communiceren & samenwerken was nog nooit zo makkelijk.
We bekijken de voordelen van Smart Office vanuit verschillende perspectieven, lees hieronder verder over: HR, Facilitair, Management & voor het personeel. Ontdek hoe een Smart Office organisaties helpt om deze uitdagingen te omarmen en te transformeren in kansen voor groei en succes in de moderne wereld van werk.
Lees hier meer over:
Smart Office & Facilitair Smart Office & HR Smart Office & Management Smart Office & Personeel