Samenwerken & samen vergaderen

collaboration huddle room FOXX AV

In de afgelopen 10 jaar is het werken op kantoren en in bedrijven sterk veranderd onder invloed van techniek en digitalisering. De laptop, internet, (free) wifi gekoppeld aan o.a. deeltijdwerken, fileproblematiek, thuiswerken en flexibilisering van de werkplek maakt dat mensen steeds minder op vaste tijden op kantoor zijn. Dat geeft ook meteen uitdagingen aan hoe we samenwerken. Want dat blijft zeker nodig om te brainstormen, nieuwe concepten te ontwikkelen, te vergaderen, projecten af te stemmen, etc.

Collaboration = samenwerken op afstand

In plaats van om allemaal toch weer op geplande tijden naar kantoor te komen kunnen we met behulp van ‘collaborationtools’, op afstand met elkaar samenwerken en elkaar toch zien. Video-applicaties, zoals Teams en Zoom, incl. goed geluid, document sharing tools, beeldschermtechnologie en breedband zorgen ervoor dat we op afstand toch bij elkaar kunnen zijn. We kunnen in brainstorm sessies op elkaar reageren, we kunnen elkaars body language zien en realtime discussiëren.

Van belang is wel dat soft- en hardware goed op elkaar afgestemd zijn. Zeker als er met meerdere mensen tegelijkertijd op afstand of (inter)nationaal wordt samengewerkt. De regie vanuit een centrale hub (vergaderruimte) is dan aan te bevelen. FOXX AV heeft in de afgelopen jaren tal van zgn. ‘collaboration rooms’ ingericht en zo bijgedragen aan effectievere en efficiëntere bedrijfsvoering.

Applicaties

Lifesize, Zoom, Polycom of CTouch zijn voorbeelden van vergadersystemen of - toepassingen. Software die verschillende devices (besturingssystemen als Android, Mac OS en Windows) met elkaar wireless laat communiceren en te koppelen zijn aan geavanceerde hardware zoals touchscreens (Samsung Flip, Clevertouch) waarop, alsof het een whiteboard is, geschreven kan worden. De slimme beeldschermen slaan teksten, afbeeldingen, etc. vervolgens op in de geopende documenten. Realtime. Maar ook geïntegreerde beeldscherm-software tools als MS Surface Hub 2 of Sharp WCD zijn oplossingen voor de integratie met platformen als Skype for Business en Microsoft Teams. Kortom tal van mooie ontwikkelingen die het ‘nieuwe werken’ nu echt bereikbaar maken.

Wil je meer weten, lees dan ook ons artikel over Collaboration of maak een afspraak met een van onze accountmanagers (hiernaast)! Met behulp van onze intakeprocedure maken we een inventarisatie en een op jouw situatie afgestemd voorstel.