ZOOM raadsvergadering in Heusden-Zolder en Kortessem.

Zoom vergadering Heusden-Zolder by FOXX AV

Special voor gemeenten heeft FOXX AV een concept ontwikkeld om tijdelijk schepen-, raads-,  OCMW- en commissievergaderingen op afstand digitaal te organiseren. Dit kan via eigen systemen maar vaker nog via de platformen van ZOOM of MS Teams. Tegen een vaste prijs maken we een analyse van de huidige en gewenste situatie en rollen dan de technische werkwijze uit die bij de gemeente het beste past. Daarbij kijken we ook naar wifi en up- en downloadcapaciteit van de servers.

Heusden-Zolder

Heusden-Zolder was een van de eerste gemeenten die hier gebruik van maakte. Op 30 april werd de eerste vergadering digitaal uitgevoerd m.b.v. ZOOM Meetings. Maar voor het zover was, werd er uitgebreid getest, raadsleden getraind, iedereen voorzien de juiste apparatuur (o.a. micro en camera) en lag een handleiding klaar. De vergadering werd in het gemeentehuis voorgezeten door de burgemeester, geassisteerd door de algemeen directeur en medewerkers van het secretariaat. De afdeling ICT en een medewerker van FOXX AV zorgden voor de technische ondersteuning.

De raadsstukken waren apart via een tablet te raadplegen. Het grote voordeel van een ZOOM Pro licentie is dat er ook digitaal gestemd kan worden en dat de vergadering in audio en/of video opgenomen kan worden om later gepubliceerd  te worden en zo aan de wettelijke norm te voldoen. In nog geen 2,5 uur werd de eerste digitale raadsvergadering afgerond.

Kortessem

Ook in Kortessem werd met behulp van ZOOM en FOXX AV een eerste digitale raadsvergadering gehouden op 27 april volgens een zelfde soort werkwijze. Kortessem maakt daarbij gebruik van een eigen digitaal stemsysteem. De gemeente Kortessem koos ervoor om delen van de videostream van de vergadering online te publiceren. Ook hier was, na enige aarzeling en opstart perikelen, iedereen dik tevreden over deze manier van vergaderen in Corona tijd.

In Nederland sloten we de gemeenteraden Beesel, Cranendock, Heeze-Leende, Roermond en Stein ook aan. Digitaal samenwerken; het democratisch proces in optima forma.

Ben jij ook geïnteresseerd in onze oplossing voor raadsvergaderingen op afstand? Contact dan één van onze accountmanagers Bart (B), Michel (NL), Cas (NL) of Wouter (NL).