Terug naar kantoor? Met GoBright kan dat.

GoBright vergaderoplossingen by FOXX AV

Deel 1 - Als de afgelopen periode iets heeft duidelijk gemaakt voor grote bedrijven met kantooromgevingen is dat het ‘nieuwe werken’ een eigen invulling krijgt. Thuiswerken is normaal geworden. Maar de behoefte aan persoonlijk contact blijft. Kantoortuinen worden opnieuw ingericht en kantoren worden veel meer ontmoetingsplaatsen met in acht name van ‘safe space’-maatregelen.

De slimme concepten van GoBright, Room Booking en Desk Booking, zijn daarbij een grote hulp. En dat alles binnen één software platform. FOXX AV verzorgt de gehele installatie inclusief benodigde (interactieve) displays en de integratie met je huidige systemen.

In een aantal artikelen zullen we de verschillende onderdelen van het GoBright concept behandelen. Het eerste product: GoBright Booking, het room management systeem.

Vergaderruimten.

Het boeken en registreren van vergaderruimtes is altijd al een issue. Beschikbare ruimte vinden, dubbel geboekte ruimtes, bezoekers die lang moeten wachten, etc. Daar komt nu bij dat er minder mensen in een vergaderruimte kunnen en dat er meer behoefte is aan vergaderruimtes. We zien dan ook dat al in veel kantoren vergaderruimtes worden gekoppeld of andere ruimtes worden omgebouwd naar vergaderruimtes. Onnodige loopbewegingen zijn ‘not done’.

GoBright Meet – vergaderbeheer, room management, roombooking in één.

GoBright Room Booking is een software concept dat in de basis werkt vanuit een cloudportal, dat ervoor zorgt dat er geen vergaderruimtes dubbel geboekt worden of ongebruikte leeg blijven staan. Het systeem is zowel via een app, integratie met Outlook, Exchange, Office 365, etc. of fysiek ter plekke (bij de vergaderruimte) te gebruiken. Ruimtes krijgen in de agendafunctie een eigen item en kunnen zo geboekt worden. Deelnemers aan de vergadering worden via mail of mobiel uitgenodigd incl. alle ‘safe space’-protocollen. Het systeem geeft ook aan wanneer de ruimte vol is en er niet meer deelnemers uitgenodigd kunnen worden. Herinneringsnotificaties worden vooraf automatisch aan de deelnemers verstuurd. Reserveringen kunnen, indien voorhanden, direct verlengd worden. GoBright voldoet aan alle voorwaarden binnen de AVG-privacy wetgeving.

GoBright is ook uitermate geschikt voor businesscenters of bedrijfsverzamelgebouwen met gedeelde faciliteiten. Zo is het systeem benaderbaar door meerdere huurders, ook al heeft iedereen een eigen ICT omgeving.

Displays.

GoBright Room Booking komt veelal in combinatie met de compacte touch (interactieve) displays van Pro DVX, die ter plekke bij de vergaderruimtes worden bevestigd. Via een uiterst gebruikersvriendelijke scherm lay out worden alle gegevens gepresenteerd. Wanneer is de ruimte door wie geboekt met welke deelnemers. De schermen worden aangesloten op het bestaande netwerk i.v.m. de agenda-koppeling. Omdat het touchscreens zijn kunnen ze ook ter plekke gebruikt worden om ruimten te boeken.

GoBright ecosysteem.

GoBright Room Booking kan uitgebreid en gekoppeld worden met GoBright Visitor Registration & Wayfinding en GoBright View (Digital Signage), andere pijlers binnen het GoBright concept. Ook is er GoBright Desk Booking om de beschikbare werkplekken op kantoor te managen. Daarover meer in onze volgende nieuwsbrief.

Kortom GoBright Room Booking:

- Efficiënt beheer en optimaal gebruik van vergaderruimtes
- Ruimte (bij) reserveren in een klik via Outlook of de speciale app
- Minimale impact op en integratie met bestaande ICT infrastructuur
- Ook geschikt voor businesscenters of bedrijfsverzamelgebouwen met gedeelde faciliteiten.
- Modulair systeem en functioneel naar wens uit te bouwen
- Portal draait op servers binnen Nederlands domein, conform AVG richtlijnen

Wil je nu al meer informatie over de verschillende oplossingen van GoBright en de nieuwe kantooromgeving maak dan een vrijblijvende afspraak met een van onze accountmanagers: Cas, Michel of Stefan. Klik hiernaast voor de gegevens of vul het in.

FOXX AV is selectieve partner van GoBright. Medewerkers hebben deelgenomen aan het GoBright trainingsprogramma.

Klik ook op onze:

- Deel 2: GoBright Visitor Registration oplossingen

- Deel 3: GoBright Desk Booking oplossingen

Klik hier voor de interactieve GoBright oplossingen plattegrond.