GoBright Workspace Management

Terug naar kantoor? Met GoBright kan dat.

Deel 3 - Als de afgelopen periode iets heeft duidelijk gemaakt voor bedrijven met kantooromgevingen is dat het ‘nieuwe werken’ een eigen invulling heeft gekregen. Thuiswerken is normaal geworden. Maar de behoefte aan persoonlijk contact blijft. Kantoortuinen worden opnieuw ingericht en kantoren worden veel meer ontmoetingsplaatsen met in acht name van ‘safe space’-maatregelen.

FOXX AV adviseert en installeert.

De slimme concepten van GoBright, Room Booking en Desk Booking, zijn daarbij een grote hulp. Alles binnen één software platform. FOXX AV verzorgt de gehele installatie inclusief benodigde (interactieve) displays en de integratie met je huidige systemen.

In een drietal artikelen zullen we de verschillende onderdelen van het GoBright concept behandelen. Het derde concept in deze reeks: GoBright Work, Desk Booking management.

Werkplekken.

Flexibele werkplekken zijn steeds meer standaard. Met GoBright Work (Desk Booking) hoef je nooit meer te zoeken. Het digitale online portal, of de app, laat zien welke werkplekken (nog) beschikbaar zijn. Meteen online reserveren of ter plekke via een slim touchscreen (digital signage) bij de entree. Daarop staan alle werkplekken van het gebouw en kun je met een klik je werkplek reserveren. De mapping software (GoBright Wayfinding) geeft de kortste looproute aan. Inloggen gaat via je online account maar ook evt. via een slim pasje dat je ‘swipt’ (check in/check out) langs de GoBright Connect.

GoBright Connect.

Centraal in GoBright Work is de GoBright Connect. Een slim compact device met sensor dat op de werkplek ligt en/of bevestigd is. In- en uitchecken gaat via dit device. Middels licht signalisatie (rood, groen, geel) zie je meteen of een bureau nog vrij, bezet of gereserveerd is. De Connect heeft ook een ‘do not disturb’-functie (blauw licht). Nog belangrijker de Connect geeft aan of een bureau nog gepoetst moet worden (na gebruik). Door deze laatste functie wordt werkplek management coronaproof. Voor bedrijfsverzamelgebouwen met flexplekken een ideaal tool.

Middels de sensor wordt ook registratie gemeten en kunnen niet gebruikte werkplekken na verloop van tijd (zelf in te stellen) op beschikbaar worden gezet. Ook laat het systeem zien welke collega’s waar zitten. Zelfs het locker management kan gekoppeld worden.

Data analyse.

Bijkomend voordeel is dat GoBright Desk Booking in een portal bijhoudt wat de bezettingsgraad van de verschillende werkplekken is. Welke werkplekken in het gebouw worden het meest en het minst gebruikt op welke dagen en tijdstippen. Op deze manier kunnen kantoorruimten geoptimaliseerd worden.

GoBright ecosysteem.

GoBright Work kan uitgebreid en gekoppeld worden met GoBright Room Booking en GoBright Visitor Registration, andere pijlers binnen het GoBright concept. GoBright Room Booking regelt de reservering en bezetting van vergaderruimten en GoBright Visitor Registration regelt bezoeken aan kantoor incl. automatische balieregistratie. Daarover meer in onze vorige nieuwsbrieven (en op onze website).

Kortom GoBright Desk Booking:
- Efficiënt beheer en optimaal gebruik van werkplekken
- Ruimte (bij) reserveren in een klik via ons slimme pasje of de speciale app
- Minimale impact op en integratie met bestaande ICT infrastructuur
- Uitermate geschikt voor businesscenters of bedrijfsverzamelgebouwen met gedeelde faciliteiten.
- Modulair systeem en functioneel naar wens uit te bouwen
- Portal draait op servers binnen Nederlands domein, conform AVG richtlijnen

Wil je nu al meer informatie over de verschillende oplossingen van GoBright in de nieuwe kantooromgeving maak dan een vrijblijvende afspraak met een van onze accountmanagers: Cas, Michel of Stefan. Klik hiernaast voor de gegevens of vul het formulier in.

FOXX AV is selectieve partner van GoBright. Medewerkers hebben deelgenomen aan het GoBright trainingsprogramma.

Klik ook op onze:

- Deel 1: GoBright Room Booking oplossingen

- Deel 2: GoBright Visitor Registration oplossingen

Klik hier voor de interactieve GoBright oplossingen plattegrond