Effectiever en efficiënter omgaan met werkplek en vergaderruimte.

FOXX AV - Meten is weten - kantoorbezetting

Steeds meer directies-management moeten beleid maken n.a.v. het hybride werken. Wanneer zijn werkplekken en vergaderruimten nu wel of niet bezet? Wanneer is er sprake van over- of onderbezetting? Welke ruimten staan wanneer grotendeels leeg?

Een betere planning en afstemming onder collega’s en van gezamenlijke activiteiten als vergaderen, brainstormen, overleg, etc. leidt tot effectievere inzet van het gebouw. Veel managers hebben te weinig inzicht om te sturen. FOXX AV heeft de oplossing: het meten – generen van data – van werkplek- en vergaderruimtebezetting.

Stap 1: meten = weten

Het monitoren van het huidig gebruik is de eerste stap: datamanagement. Antwoord op de vragen die directies hebben. Welke ruimte / werkplek wordt hoe vaak gebruikt? Hoeveel mensen zijn in een gebouw op welke tijdstippen aanwezig? Waarvoor wordt welke ruimte gebruikt? Wat is de bezetting van afdelingen of etages? Met behulp van sensortechnologie gekoppeld aan slimme software worden antwoorden exact en goed onderbouwd gegeven. Dat voorkomt onnodige discussie.

Stap 2: behoeften

De tweede stap is om de te bepalen wie wat zou willen. Hoeveel werkplekken en vergaderruimten zijn er nodig bij een gemiddelde bezetting? Welke faciliteiten hebben de ruimten nodig om multifunctioneel te voldoen? Kunnen we delen van het gebouw onderverhuren of misschien op een bepaalde dag zelfs sluiten, en energie besparen? Een forecast of scenario, aangevuld met de resultaten van een enquête onder de werknemers, geeft antwoorden.

Stap 3: slimme systemen

De derde stap is de (her)inrichting van kantoor, werkplekken & vergaderruimten. Denk daarbij aan slimme systemen om werkplekken te reserveren, ook vanuit thuis. Of het reserveren van vergaderruimte incl. automatisch uitnodigen van collega’s en/of het boeken van catering. Slimme systemen die weten wanneer een vergaderruimte bezet is en die registreert als niemand komt opdagen. Schermen met audio en video opties om op afstand te communiceren die weten wanneer iemand praat of bijvoorbeeld documenten wil delen.

Stap 4: FOXX AV advies

Bij FOXX AV werken we met soft- en hardware platformen van verschillende aanbieders om de vele mogelijkheden in te vullen en waar te maken. We hebben inmiddels veel kennis en ervaring opgebouwd bij tal van verschillende kantooromgevingen. Contacteer een van onze accountmanagers: Cas, Michel of Stefan. We helpen je vrijblijvend met de vragen die jij hebt.