BYOD - Bring Your Own Device
Wat is een “bring your own device” videoconferencing systeem?
Bij een zgn. BYOD conference oplossing neemt de gebruiker een eigen laptop (of tablet) mee naar de vergaderruimte. Op dit apparaat werkt de gekozen videoconferencing of videovergader software. Om met een groep in een ruimte te vergaderen moet het laptopbeeld op een presentatiescherm in de vergaderruimte worden getoond, zodat de overige in de ruimte aanwezigen de anderen op afstand kunnen zien. Ook de presentaties en/of de vergaderstukken moeten te zien zijn. De videoconference oplossing moet middels een USB-kabel met de laptop verbonden te worden.
Wanneer de BYOD conference apparatuur is ingeplugd op de laptop, kan gebruik worden gemaakt van de apparatuur. De gebruiker dupliceert zijn laptopbeeldscherm naar het presentatiescherm waardoor iedereen in de vergaderruimte die ziet. De BYOD conference oplossing zorgt ervoor dat iedereen in de vergaderruimte goed zicht- en hoorbaar is voor de anderen die niet in de ruimte zijn. Het signaal wordt als ‘webcambeeld met geluid’ de laptop en de teammeeting ingestuurd waardoor de participanten aan de andere kant iedereen in de vergaderruimte kunnen zien.
Presenteren
In de videovergadering is het mogelijk om als deelnemer een presentatie te delen. In de regiebalk van het videoconferencing platform staat een knop waarmee de gebruiker zijn scherm en presentatie kan delen in de digitale vergadering.
Let op: bij een BYOD oplossing is het alleen mogelijk een presentatie te delen vanaf de laptop waarop de videoconference software draait. De andere deelnemers in de vergaderruimte kunnen dit niet omdat zij niet met hun account in de online vergadering zitten.
Wat zijn de voor- en nadelen van BYOD oplossing ten opzichte van een room systeem?
| Voordelen: | Nadelen: |
| Platform onafhankelijk. Doordat de software op de laptop draait, is de gebruiker vrij om ieder platform op zijn laptop te zetten. Dit biedt als voordeel dat de videoconference oplossing werkt met ieder platform. Ook als je klant, leverancier, collega’s, etc. een ander platform gebruiken, ben je vrij jouw conference oplossing te gebruiken. |
Laptop. Iedereen moet een laptop of ander mobiel device hebben om te kunnen video vergaderen. |
| Prijs. Ten opzichte van ROOM conference oplossingen zijn BYOD oplossingen vaak goedkoper. | Eigen laptop. Deze is niet beschikbaar tijdens een vergadering omdat daar het platform op draait. |
| Gebruiksvriendelijk. Minder gebruiksvriendelijk ten opzichte van een room conference systeem. | |
| Koppeling vergaderruimte beheer systeem. Een koppeling met een vergaderruimte plan- & beheersysteem is niet mogelijk. | |
| Bediening. Gebeurt middels afstandsbediening en deze raakt vaak kwijt. | |
| Bekabeling. Losse bekabeling om laptop met BYOD set te verbinden. |